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Comment obtenir une carte d’utilisateur ?

Comment obtenir une carte d’utilisateur ?

Toutes les personnes vivant, travaillant ou étudiant dans le Hyôgo peuvent emprunter des documents dans notre bibliothèque, il faut pour cela avoir une « carte d’utilisateur du Centre International d’Information ». Si vous n’avez pas cette carte, vous pouvez vous en faire faire une au comptoir de la bibliothèque. Nous ne pouvons faire qu’une carte par personne.

1.Inscrivez votre adresse, votre nom, votre numéro de téléphone et les autres informations requises sur le formulaire d’inscription.
2.Il vous sera également demandé de présenter une pièce d’identité.
Vous trouverez ci-dessous une liste des documents acceptés pour justifier votre identité. Ils doivent être valides et comporter votre nom et votre adresse :
1. Justificatif de votre lieu de travail ou de votre école
2. Fiche d’enregistrement (jûminhyô) de moins de 3 mois
3. Permis de conduire
4. Carte de sécurité sociale
5. Autres documents officiels

※Pour les résidents étrangers, vous pouvez utiliser votre alien registration card (gaikokujintôrokushô) ou votre carte d’étudiant (gakuseishômeishô). En principe nous n’acceptons pas les passeports.

Validité de la carte et renouvellement

La carte d’utilisateur est valide 3 ans à partir du jour de son émission. Le renouvellement triennal pour emprunter des documents ou utiliser la multimedia library est à faire à la bibliothèque. Il vous sera demandé de fournir une pièce d’identité ainsi que les documents prouvant les éventuels changements de statut afin d’actualiser votre fiche d’inscription.

Modification et perte

1- Si des modifications comme un changement d’adresse sont à noter sur votre fiche d’inscription, merci de nous le faire savoir rapidement (un justificatif pour le ou les changement(s) concerné(s) vous sera demandé).
2- En cas de perte, contactez-nous rapidement afin que nous vous fassions une nouvelle carte.
3- Prière de ne pas falsifier ni prêter votre carte à un tiers.

Stockage des données personnelles au sein d’HIA

Les informations personnelles de votre fiche d’inscription sont conservées 3 ans. Au-delà de cette
période HIA détruira rapidement et efficacement les informations stockées. D’autre part, sur la base des informations inscrites sur votre fiche d’inscription, si vous avez donné votre approbation nous pouvons vous informer sur tous les événements que nous organisons

Prêts de documents

☆Prêts de documents
Vous pouvez emprunter jusqu’à 5 livres pour une durée de 2 semaines. Si notre établissement est fermé le jour du retour, merci de revenir à la prochaine ouverture.

☆Réservation de documents
Si l’ouvrage qui vous intéresse a déjà été emprunté par un autre utilisateur, vous pouvez effectuer une réservation à raison de deux ouvrages maximum pour une personne.
Pour réserver, donnez-nous un numéro ou une adresse où nous pouvons vous joindre et une fois que vous serez informé(e) de la disponibilité de votre réservation, merci de venir la récupérer dans les 10 jours qui suivent. Au-delà de ce délai la réservation sera considérée comme caduque.

☆Documents indisponibles au prêt
Certains documents désignés comme les documents audio-visuels, les dictionnaires ou les almanachs ne sont pas autorisés au prêt.

☆Interdiction du double-prêt
Merci de ne pas prêter des documents que vous avez empruntés. Toute détérioration sera à la charge du titulaire de la carte d’utilisateur.

☆Retour
Merci de rendre les documents empruntés dans les délais qui vous ont été indiqués.
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