災害時における連携・協力

当協議会では、県内で大規模災害が発生した際に、外国人住民に対する通訳・翻訳等の支援を協力して実施します。

協議会構成団体は、支援に関連した以下の要件を満たす場合、助成金を申請することができます。

※「ひょうご多言語広域支援センター」が設置されている場合は、支援センターの枠組みを活用した通訳・翻訳支援が優先となります。

参考：災害時等多言語情報発信について

助成を申請できる団体

ひょうご国際交流団体連絡協議会　会員・準会員

助成の条件

地震など大規模災害発生により、兵庫県または各市町により災害対策本部が設置された場合

助成の対象範囲

被災した当協議会会員・準会員団体の要請により実施したスタッフ等の派遣及び通訳・翻訳等

　※翻訳した内容を、当HPで公表または他構成団体へ情報提供する可能性があります。

流れ

○支援実施まで

１.協議会事務局への連絡

被災した団体は、事務局に様式aまたは様式bを提出

　翻訳の依頼：様式a（エクセル：17KB）

　スタッフやボランティアの支援要請：様式b（ワード：24KB）

提出先：hia-info(あっと）net.hyogo-ip.or.jp

　※（あっと）は＠に置き換えてください。

２.他会員・準会員団体との調整

事務局は支援が可能な構成団体に協力を依頼

３.支援実施の承諾・助成申告予定額の報告

事務局より協力依頼のあった団体が活動を承諾する場合、支援実施前に様式ｃ（エクセル：14KB）を事務局に提出

４.支援の実施

協力団体は被災団体へ支援を実施

　※支援内容は、協力団体が被災団体と直接調整

○支援実施後

５.助成金の申請

協力団体は、助成対象となる支援経費を様式第１号（ワード：21KB）により事務局へ報告

６.助成額の決定と通知

事務局は協力団体から提出された申請書により助成を決定・通知

７.請求

協力団体は様式第3号（ワード：22KB）により、助成金交付を請求

８.助成金の決定・交付

その他

事務局が被災し、事務局を通じた支援が行えないなどの理由により、被災団体が事務局を通さず、会員・準会員に直接支援依頼を行った場合でも、協力団体は支援実施前に予算確保の観点より様式ｃ（エクセル：14KB）を事務局に提出して下さい。