災害時における連携・協力

当協議会では、県内で大規模災害が発生した際に、外国人住民に対する通訳・翻訳等の支援を協力して実施します。

協議会会員団体は、支援に関連した以下の要件を満たす場合、助成金を申請することができます。

 

【助成を申請できる団体】

ひょうご国際交流団体連絡協議会　会員・準会員

 

【助成の条件】

地震など大規模災害発生により、兵庫県または各市町により災害対策本部が設置された場合

 

【助成の対象範囲】

被災した当協議会会員・準会員団体の要請により実施したスタッフ等の派遣及び通訳・翻訳等

※翻訳した内容を、当HPで公表または他構成団体へ情報提供する可能性があります。

 

【流れ】

支援実施まで

１.　協議会事務局への連絡

　被災した団体は、事務局に様式a（ワード：29KB）または様式b（エクセル：14KB）を提出

　スタッフやボランティアの支援要請：様式a（ワード：29KB）

　翻訳の依頼：様式b（エクセル：14KB）

　提出先：hia-info(あっと）net.hyogo-ip.or.jp

　　※（あっと）は＠に置き換えてください。

２.　他会員・準会員団体との調整

　事務局は支援が可能な構成団体に協力を依頼

３.　実施の承諾・助成申告予定額の報告

　事務局より協力依頼のあった団体がは活動を承諾する場合、支援実施前に様式ｃを事務局に提出

４.　支援の実施

　協力団体は被災団体へ支援を実施

　　※支援内容は、協力団体が被災団体と直接調整

　支援実施後

５.　助成金の申請

　協力団体は、助成対象となる支援経費を様式第１号（ワード：21KB）により事務局へ報告

６.　助成額の決定と通知

　事務局は協力団体から提出された申請書により助成を決定・通知

７.　請求

　協力団体は様式第3号（ワード：22KB）により、助成金交付を請求

８.　助成金の決定・交付

 

【その他】

被災団体が事務局を通さず、会員・準会員に支援依頼を行った場合でも、協力団体は支援実施前に様式ｃ（エクセル：14KB）を事務局に提出して下さい。